Кто сдает форму ДСВ-3.

• Сотрудник может попросить удерживать из его зарплаты дополнительные страховые взносы в ПФР.
• Через месяц после того как компания получит от сотрудника заявление об этом, она начнет удерживать из его зарплаты дополнительные взносы и перечислять их в ПФР.
• На дополнительные взносы составляют отдельную платежку. Отправляют ее в те же сроки, что и поручение по обычным взносам.
• Организация, которая платит за сотрудников дополнительные взносы, должна представить реестр застрахованных лиц по форме ДСВ-3.

Срок сдачи формы ДСВ-3.

• Форму № ДСВ-3 работодатели сдают ежеквартально.
• Передать форму в ПФР нужно в течение 20 дней со дня окончания квартала, в котором перечисляли взносы.

Например, последний день для сдачи формы ДСВ-3 за третий квартал 2016 года – это 20 октября.

Новый бланк формы ДСВ-3.

В конце августа 2016 года ПФР изменил бланк формы отчетности по дополнительным взносам в ПФР.

• Новая форма ДСВ-3 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 9 июня 2016 г. № 482п. Она вступила в силу 10 сентября. Прежняя форма ДСВ-3 была утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 12 ноября 2008 г. № 322п.
• Новый бланк не отличается от старого. Но чиновники исправили порядок заполнения формы. В новых правилах сказано, что работодатели с численностью от 25 человек сдают ДСВ-3 электронно. Раньше порядок требовал электронный отчет при численности от 100 человек.

Как заполнять форму ДСВ-3.

• Заполняйте форму ДСВ-3 в специальной программе. Даже если численность Вашей компании менее 25 человек, и Вы можете отчитаться на бумаге. Дело в том, что вместе с реестрами на бумаге фонд просит xml-файл. Чтобы заполнить форму и сформировать файл можно использовать программу Пенсионного фонда – ПУ-5.
• Сначала укажите данные о компании:
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП и краткое название.

Далее укажите реквизиты платежки, которой перечисляли дополнительные взносы. Если взносы за квартал перечисляли несколькими платежками, то для каждой сформируйте отдельную форму ДСВ-3.

• Далее запишите Ф.И.О. сотрудника, его СНИЛС и сумму уплаченных взносов.
• Если взносы перечисляете по заявлению сотрудника, то их сумму ставьте в графе 4.
• Если взносы работодатель платит по своему желанию, то их сумму надо указать в графе 5.
• Для взносов по заявлению сотрудника и по желанию работодателя формируйте отдельные формы ДСВ-3.
• Для пенсионного фонда подготовьте xml–файл на флешке, реестры в двух экземплярах с печатью компании и подписанные руководителем, копии платежек (п. 2.2 порядка заполнения формы ДСВ-3).
• Если в реестре больше одного листа, то сшейте их в пачку. Концы скрепляющей нити выведите с тыльной стороны реестра, свяжите и заклейте листом бумаги. На нем сделайте надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью .... листов». На наклейке поставьте печать и подпись руководителя.